نحوه استفاده از چاپگر کارت پی وی سی شناسایی برای اولین بار

تبریک می گویم، شما به تازگی یک چاپگر کارت شناسایی خریداری کرده اید. آن را از جعبه خارج کنید، آن را روی میز خود قرار دهید، منبع تغذیه و کابل USB را از چاپگر به رایانه خود وصل کنید. برخی از کاربران پیشرفته تر ممکن است در صورت وجود از پورت اترنت یا Wi-Fi در چاپگر استفاده کرده باشند. اما حالا چی؟ این چیزی است که من برای نزدیک به دو دهه به مشتریان خود توضیح می دهم. اینها نقطه شروع خوبی هستند تا مطمئن شوید که از چاپگر خود به درستی استفاده می کنید و آن را برای سالهای آینده کار می کنید. اکنون که چاپگر شما به رایانه شما متصل است، باید درایور را برای رایانه خود نصب کنید تا آن را شناسایی کند و به شما اجازه چاپ دهد. می توانید از CD-ROM موجود در جعبه استفاده کنید، اما بهترین کار این است که به وب سایت سازنده چاپگر خود مراجعه کرده و آخرین نسخه درایور را دانلود کنید. به این ترتیب، با تمام ویژگی‌های جدید و وصله‌های امنیتی موجود، به روز خواهید شد.

 

اولین چیزی که باید درک کنید این است که تا آنجا که به رایانه شما مربوط می شود، چاپگرکارت pvc فقط یک چاپگر معمولی است، مانند هر چاپگر جوهر افشان یا جت لیزری. کامپیوتر شما نمی تواند تفاوت بین آنها را تشخیص دهد. می توانید هر نرم افزاری را در رایانه خود باز کنید و در چاپگر کارت شناسایی خود چاپ کنید. برای کامپیوتر شما، تنها تفاوت در ابعاد خروجی است. ابعاد کارت شناسایی پلاستیکی (یا فرمت CR80) 3.375 اینچ در 2.125 اینچ (85.6 میلی متر در 54 میلی متر) است و رایانه شما خروجی را به این ترتیب می بیند. هر آنچه را که به چاپگر بفرستید در آن قالب چاپ می کند. پست دیگری قرار دادیم که توضیح می دهد اگر می خواهید بتوانید از تمام ویژگی های چاپگر خود استفاده کنید بهتر است از نرم افزار مخصوص کارت شناسایی استفاده کنید، بنابراین در اینجا در مورد نرم افزار صحبت نمی کنیم.

تعویض هد چاپ بسیار آسان است اما گران ترین قسمت آن است، پس مراقب باشید. در طول سال ها، ما دو راه داریم که معمولا افراد به هد چاپ آسیب می رسانند.

 

اولین مورد استفاده از یک کارت از پیش پانچ شده است. این ایده خیلی خوبی نیست. شما به صرفه جویی در زمان فکر می کنید اما در واقع خطر آسیب رساندن به هد چاپ را دارید. چاپگرهای کارت شناسایی، چاپگرهای حرارتی هستند، به این معنی که وقتی کارت شناسایی پلاستیکی زیر سر چاپ حرکت می کند، گرما رنگ را به پلاستیک می سوزاند. هنگامی که هد چاپ از روی سوراخ پانچ کارت عبور می کند، ممکن است خراشیده شود و آسیب ببیند. اگر انگشت خود را از روی سوراخ پانچ رد کنید، می توانید برآمدگی را در پلاستیک بیفتید، بنابراین تصور کنید وقتی آن برآمدگی ها شروع به برخورد با سر چاپ کنند چه اتفاقی می افتد. پس از چاپ کارت خود را پانچ کنید. پول پس انداز خواهید کرد.

مورد دوم مربوط به باز کردن جلد است: هنگامی که درب چاپگر برای دسترسی به داخل به هر دلیلی باز است، هد چاپ نمایان می شود. هنگام تعویض ریبون چاپگر بسیار مراقب باشید که با قطعات پلاستیکی، جواهرات، انگشترها، ساعت ها و غیره به سر ضربه نزنید. این رایج ترین راه برای آسیب رساندن به هد چاپ شما است.

هنگام چاپ کارت شناسایی، اگر متوجه یک خط سفید طولانی روی طرح شدید، به این معنی که هد چاپ شما آسیب دیده یا بسیار کثیف شده است. ابتدا چاپگر/سر چاپ را به درستی تمیز کنید و دوباره امتحان کنید. اگر همچنان خطوط سفید مشاهده می کنید، برای اطلاعات بیشتر باید با ما در پرینتر کارت تماس بگیرید.

ریبون کارت شناسایی شما جوهر چاپگر شما را فراهم می کند، اما مانند کارتریج جوهر افشان یا جت لیزری کار نمی کند. ریبون ها همراه با یک تلگراف (که رول ها را نگه می دارد) یا فقط رول ها هستند. در اطراف رول ها، ریبون دارید که شامل پانل های رنگی است. بسته به نوع پانل های رول، ریبون ها را می توان به سرعت شناسایی کرد. مثال: ریبون YMCKO (زرد، سرخابی، فیروزه ای، مشکی و روکش). Overlay پانل شفافی است که کل کارت را می پوشاند و از رنگ ها محافظت می کند. برخی از ریبون ها روکش ندارند که به این معنی است که رنگ ها به سرعت ناپدید می شوند.

 

نوارهای مختلفی مانند KO (سیاه و روکش) یا YMCKOK (زرد، سرخابی، فیروزه ای، مشکی، روکش و مشکی) برای چاپگرهای دو طرفه با رنگ مشکی در سمت دوم وجود دارد. برای ریبون های تک رنگ مانند مشکی یا قرمز، فقط یک ریبون پیوسته از همان رنگ است.

 

شما نمی توانید در هزینه جوهر صرفه جویی کنید زیرا ریبون شما دارای تعداد دقیق چاپ است. به عنوان مثال، YMCKO با 250 چاپ به این معنی است که دارای 1250 پانل (زرد، سرخابی، فیروزه ای، مشکی و روکش - 5 x 250). بنابراین، چاپگر شما بیش از 250 کارت را با این ریبون چاپ نخواهد کرد، حتی اگر فقط کمی آرم روی کارت های خود چاپ کنید. پانل ها دور رول دوم می چرخند و وقتی رول اول خالی شد باید ریبون را عوض کنید. از آنجایی که چاپگر شما یک چاپ لبه به لبه انجام می دهد، از مزایای چاپگر استفاده کنید و تا جایی که می توانید چاپ کنید. با چاپ کمتر روی هر کارت در جوهر صرفه جویی نمی کنید! اینطوری کار نمیکنه!

 

نکات: پس از تعویض ریبون ، روکش را بیهوده باز نکنید. هر بار که جلد را باز و بسته می کنید، چاپگر نوار را همگام می کند و بسیاری از پانل ها را از دست خواهید داد. درپوش را فقط زمانی باز کنید که ریبون خالی از پارگی کارت باشد. این باعث صرفه جویی در پول می شود!

 

از آنجایی که این یک چاپگر حرارتی است، هر از گاهی ریبون ها در چاپگر شکسته می شوند. این طبیعی است. وقتی این اتفاق افتاد ریبون را در سطل زباله نیندازید، فقط از نوار چسب برای چسباندن انتهای ریبون استفاده کنید.

به رول دوم (در سمت درست بچسبانید)، رول را چند بار بچرخانید تا نوار اسکاچ دیده نشود و درب آن را ببندید. چاپگر نوار را همگام می کند و می توانید به چاپ کارت های شناسایی خود ادامه دهید.

 

اگر ریبون شما اغلب می شکند، دمای هد چاپ خود را در ویژگی های رایانه/چاپگر خود بررسی کنید. شاید خیلی بالا تنظیم شده باشد و با گرمای هد چاپ، ریبون را قطع کند.

این مرحله بسیار مهمی است که باید بعد از هر 500 کارت یا بعد از تعویض دو ریبون انجام شود. با انجام پاکسازی چاپگر، به حفظ ضمانت چاپگر، کیفیت چاپ کارت شناسایی یکنواخت کمک می‌کنید و عمر هد چاپ خود را افزایش می‌دهید. چاپگرهای حرارتی از ریبونی که روی هد چاپ می‌چسبند باقی مانده‌ای ایجاد می‌کنند و می‌توانند کیفیت چاپ کارت‌های شما را به شدت کاهش دهند. این باقیمانده روی غلتک هایی که کارت را در داخل چاپگر حرکت می دهند نیز می رود. تمیز کردن چاپگر به درستی تمام آن قسمت ها را تمیز می کند.

 

پاکسازی چاپگر معمولاً شامل سه مرحله است. قبل از شروع تمیز کردن، باید تمام کارت ها را از فیدر بردارید و ریبون ها را بردارید.

 

در این پست نمی‌توانیم دقیقاً نحوه تمیز کردن چاپگر خود را توضیح دهیم، زیرا هر چاپگری متفاوت است. راهنمای کاربر خود را در مورد چگونگی ادامه ببینید. اما مهم این است که بدانیم چگونه این کار را انجام دهیم